Réaliser un audit contractuel
Afin d’assurer le bon fonctionnement de son entreprise, faire valider ses comptes ou certifier certaines normes, l’audit est important dans la vie d’une entreprise. Outre sa fonction de contrôle, l’audit d’une entreprise est également un outil servant l’efficacité et la réussite. Il existe différents types d’audits (internes, organisationnels, financiers et comptables) adaptés aux besoins ou obligations d’une société.
L’auditeur, parfois accompagné de différents experts, ou organismes partenaires, permet au client audité de prévoir les modifications ou corrections à effectuer dans un but d’efficacité, ou de légalité.
Qu’est-ce qu’un Audit ?
Afin d’assurer le bon fonctionnement de son entreprise, faire valider ses comptes ou certifier certaines normes, l’audit est important dans la vie d’une entreprise.
Il existe différents types d’audits (internes, organisationnels, financiers et comptables) adaptés aux besoins ou obligations d’une société.
L’auditeur, parfois accompagné de différents experts, ou organismes partenaires, permet au client audité de prévoir les modifications ou corrections à effectuer dans un but d’efficacité, ou de légalité.
Les différents types d’audits réalisables par un expert-comptable
Pour vérifier les enregistrements comptables et les états financiers, l’audit financier sera concentré sur les éléments comptables de l’entreprise.
L’audit d’opération quant à lui permet de contrôler que les normes, en particulier financières, sont respectées.
Un audit interne est une version “élargie” de l’audit financier. Il sera porté sur la situation comptable de l’entreprise auditée, mais aussi sur le fonctionnement de l’entreprise dans sa globalité. L’enquête interne est donc plus large et plus longue, mais les résultats sont potentiellement plus impactants.
L’audit fiscal se concentre sur le paiement des cotisations, taxes et impôts dus par la société.
Enfin, l’audit d’acquisition, aussi connu sous le nom de “due diligence” est utilisé lors d’un projet de rachat d’une entreprise. Pour l’acquéreur potentiel, il est indispensable afin
de s’assurer que le prix fixé par le vendeur est correctement évalué.
L’essentiel à savoir sur l’audit d’acquisition
- Vous rassurer sur la fiabilité du projet à reprendre ;
- Débuter la négociation avec des outils supplémentaires à votre disposition.
Vous envisagez d’investir dans un commerce, de racheter une nouvelle activité ? Mais comment faire confiance au prix indiqué à la vente dans ce cas ?
L’audit d’acquisition, dit aussi due diligence, vous sera très utile pour deux raisons principales :
Aussi, en faisant ressortir les faiblesses et les forces de l’entreprise que vous souhaitez reprendre, vos conseillers et vous seront plus à même de viabiliser ce projet.
Deux choses à retenir : Le rapport final de l’audit d’acquisition peut vous alerter, mettant ainsi fin à tout projet de rachat. Mais dans l’idéal, il est un puissant outil de plus pour votre négociation.
Il ne doit pas être confondu avec le diagnostic d’entreprise, qui est effectué avant un éventuel audit. Le diagnostic est plutôt utilisé quand plusieurs entreprises sont encore dans votre “short-list” d’éventuels investissements.
Les éléments d’un audit d’acquisition
Un due diligence se penche généralement sur les aspects comptables, financiers, sociaux, juridiques et fiscaux. Dans certaines situations de rachat, un audit technique (immobilier, sécuritaire, environnemental, etc.) peut être nécessaire.
Fonds de commerce ou société, quelle différence lors d’un rachat ?
Si vous envisagez d’acquérir une société, vous acceptez la totalité de l’actif mais aussi du passif de la société.
Dans le cas d’un fonds de commerce, seule l’exploitation de l’activité (clientèle, biens, etc.) sont acquis. Les dettes et créances ne seront pas incluses dans la transaction.
Un audit d’acquisition pertinent repose sur une coopération entre l’acquéreur et son équipe d’analystes
Effectuer une due diligence, ce n’est pas seulement rémunérer une équipe d’experts et attendre le résultat. En travaillant étroitement avec l’expert-comptable, l’avocat, le spécialiste fusac (fusion acquisition) ou encore le commissaire aux comptes, vous comprenez déjà quelles seront les priorités suite à votre acquisition.
Quelques sujets indispensables à aborder lors de cet audit :
=> Existe-t-il des risques pouvant donner lieu à des provisions ?
=> Les dettes sont-elles toutes comptabilisées à leur juste valeur ?
=> Quelle est la prévision de rentabilité et de cash-flow la première année de reprise ?
=> Certaines conséquences financières doivent-elles être attendues ?
Qui peut effectuer un audit d’acquisition ?
Plusieurs acteurs peuvent être impliqués pour réaliser ce type d’audit :
- Banquiers ;
- Cabinets spécialisés en fusion-acquisition ;
- Commissaires aux Comptes ;
- Experts-comptables ;
- Notaires et avocats.
À l’issue de leur mission, vous recevez un rapport d’audit contenant le plus souvent un récapitulatif des points forts et points faibles identifiés, certaines réserves et recommandations.
Audit interne et contrôle interne
Ces 2 fonctions “internes” ne signifient pas la même chose. Découvrez les différences à connaître en un audit interne et un contrôle interne.
Qu’est-ce que l’audit interne ?
C’est une mission ayant pour but d’aider l’entreprise auditée à atteindre ses objectifs en renforçant son efficacité, dans des domaines tels que :
- Le management des risques ;
- L’accroissement de sa valeur ;
- Assurer le système de contrôle interne ;
Le cadre de référence de l’audit interne
Le Cadre de Référence International des Pratiques Professionnelles de l’audit interne (CRIPP) est une orientation d’audit délivrée par l’Instance Internationale de Normalisation.
Ainsi, la mission d’audit interne dans sa globalité comprend des dispositions obligatoires :
- Définition ;
- Code de déontologie ;
- Principes fondamentaux ;
- Et des dispositions “complémentaires” ou recommandées comme une ligne directrice de réalisation de l’audit interne.
L’intérêt de l’audit interne
L’audit interne évalue le processus d’identification des risques et vérifie si les contrôles déjà mis en place fonctionnent comme ils le devraient.
Qu’est-ce que le contrôle interne ?
Le contrôle interne peut être assuré par tous les niveaux de postes de l’organisation.
Définition officielle du COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) : “Le contrôle interne est un processus mis en œuvre par l’organe de direction (c’est-à-dire le Conseil d’Administration), les dirigeants et le personnel d’une organisation, et destiné à fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs suivants :
Réalisation et optimisation des opérations,
Fiabilité des informations financières
Respect des lois et réglementations en vigueur.“
En clair, cela consiste à s’assurer que les opérations quotidiennes de l’entreprise se déroulent de façon normale.
Le rôle de l’expert-comptable dans le contrôle interne
L’expert-comptable doit être vigilant sur les zones de risques. Il doit proposer une organisation comptable de base, et/ou préconiser des améliorations en matière de contrôle interne.
Selon les résultats du diagnostic de contrôle interne, il peut demander à modifier la nature de sa mission pour en améliorer la valeur.
L’Ordre des Experts-Comptables a dressé une liste des missions de contrôle interne pouvant être réalisées par l’expert-comptable :
- Organisation ou Externalisation de la fonction audit interne ;
- Formation des collaborateurs aux méthodes de contrôle interne ;
- Constituer la documentation du contrôle interne ;
- Diagnostic interne et élaboration d’un plan d’action ;
- Accompagnement, coaching en projet de contrôle interne.
Accompagnement dans la conception de manuels d’audits
Votre cabinet d’expertise comptable peut également vous aider à préparer vos audits.
Construire un guide d’audit n’est pas indispensable ou obligatoire, mais peut servir pour structurer au mieux ses premiers audits internes.
Sécuriser la retraite du dirigeant
Plusieurs raisons vous amènent à penser à la retraite, et même si vous n’êtes pas encore à la moitié de votre carrière de dirigeant, il faut y penser.
Le calcul de vos droits, et la mise en place d’une stratégie patrimoniale ou encore la protection sociale dont vous bénéficiez soulève plusieurs questions. Nos conseillers en gestion de patrimoine se chargent d’y répondre avec vous.
Faire le point sur vos droits à la retraite, comment ça se passe ?
Un bilan rapide, ou plus complet selon votre désir, nous permet d’estimer le montant de vos droits à la retraite.
En 3 étapes, nous collectons les informations (carrière, prévoyance, situation familiale), effectuons une recherche auprès des caisses professionnelles (ARRCO, AGIRC, CIPAV…), avant de vous présenter un bilan clair de votre situation actuelle.
En tant que conseillers, nous pouvons également chercher et apporter des recommandations pour optimiser votre fin d’activité et envisager des solutions de retraite complémentaire.
DBF AUDIT s’attache à ne pas vous proposer des produits afin de vous garantir le conseil le plus objectif possible.
Audit social et politique RH
La responsabilité sociale des entreprises (RSE) peut être un atout aujourd’hui si la bonne politique est appliquée et mise en avant. La responsabilité d’une entreprise envers la société et la collectivité est en évolution, tout comme le code du travail.
En effectuant un audit social/RH, DBF Audit vous aide à prévenir avant tout les conflits sociaux, en évaluant les facteurs de risques juridiques.
3 Objectifs : Prévenir, Corriger, Améliorer
Comment faire ?
Par exemple, un audit de conformité des pratiques sociales de l’entreprise et de pertinence des procédures internes peut être effectué dès le début d’une telle prestation.
Cet audit social peut permettre d’améliorer les performances de l’entreprise. En rationalisant les coûts de gestion des collaborateurs, certaines solutions peuvent apparaître pour réduire ce coût sans pour autant impacter les salariés.
Instaurer sa politique de rémunération motivante
Le Droit du Travail est également présent quand il s’agit de mettre en place un système de rémunération récompensant la motivation des salariés.
Un salaire variable par exemple, peut être corrélé à la réalisation d’objectif, et augmenter de manière exponentielle. Gagnant-gagnant, en quelque sorte.
Mais savez-vous exactement comment insérer les primes variables, fixes, ou les commissions dans vos contrats de travail ?
| Bon à savoir : La rémunération est un excellent levier de performance. La Direction des Ressources Humaines de l’entreprise doit mettre en place une politique des salaires en accord avec les intérêts de la Direction et ceux des collaborateurs. Pour y parvenir, l’entreprise peut aussi s’appuyer sur l’expertise de son cabinet comptable. |
Audit organisationnel
Cet audit a pour but d’optimiser toutes les dimensions de l’entreprise (répartition de la charge de travail, hiérarchie, procédures pour les différentes activités, modes de communication, etc.). En analysant les forces et faiblesses de l’organisation, cet audit a pour objectif principal de remédier à certains dysfonctionnements.
Dans de nombreux cas, il est réalisé lorsqu’une entreprise pense à se restructurer, ou souhaite améliorer son efficacité au quotidien.
Les étapes d’un audit organisationnel
Premièrement, l’entreprise rencontre l’auditeur pour lui faire part de ses besoins spécifiques et ses objectifs. Ainsi, la façon dont se déroulera l’audit sera plus précise.
L’auditeur, externe à l’entreprise, va pouvoir réaliser sa mission à l’aide de plusieurs outils :
- Grilles d’audit ;
- Organigrammes et cartographies organisationnelles ;
- Observation de l’environnement concurrentiel et des partenaires.
En gardant en tête les objectifs du chef d’entreprise, il sera donc chargé d’analyser toutes les informations collectées pour en dégager les conclusions pertinentes.
Pour finir, il proposera ses recommandations organisationnelles en fonction des forces et faiblesses identifiées.
Les enjeux du diagnostic organisationnel
Ressources Humaines
- Améliorer la diffusion des tâches à effectuer ;
- Trouver un équilibre entre les compétences à disposition ;
- Si besoin, modifier certains niveaux de responsabilité.
Organisation
- Rendre le fonctionnement des opérations efficient ;
- Favoriser la communication efficace entre les collaborateurs d’un même secteur.
Processus
- Évaluer et améliorer le contrôle des risques ;
- Faire un bilan des points de contrôle existants. Si besoin, en ajouter, supprimer ou modifier.
Systèmes d’information
- Tendre vers une automatisation et une évolution des systèmes ;
- Gérer les dysfonctionnements en proposant une alternative ou une correction ;
Établir les besoins pour favoriser la cohérence des outils utilisés.
L’audit contractuel ou financier
Toutes les entreprises n’ayant pas de recours obligatoire à un commissaire au compte peuvent être concernées (TPE, PME, etc.). Dans sa mission d’audit contractuel, l’expert-comptable apporte son expertise pour évaluer les comptes d’une entreprise dont il est indépendant. Il intervient à la demande de l’entreprise, qui souhaite par exemple se restructurer, ou encore clarifier son patrimoine. Le budget, le champ d’action, et le calendrier d’audit feront partie de la lettre de mission émise par le cabinet d’expertise comptable. Les moyens utilisés devront également y figurer.
Faire appel à un cabinet d’expertise comptable pour effectuer un audit est une bonne solution pour les entreprises.
C’est un outil qui aide les décideurs de l’entreprise en fournissant certaines analyses objectives, ainsi que des recommandations concrètes. Pour certaines entreprises, les audits notamment financiers sont une obligation. Pour d’autres, c’est un moyen efficace d’obtenir les conseils d’un œil expert indépendant à l’entreprise.
Contacter le pôle CAC.
Nous vous accompagnons dans la réflexion et la réalisation de votre projet.
